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Offres d'emploi

Assistant(e) technique et juridique Samos Legal Centre, Grèce // Legal and Technical Assistant Samos Legal Centre, Greece

Description de l’organisation :
 
Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour objet :
● De contribuer à l’application effective des Droits de l’Homme.
● D’œuvrer partout où cela s’avère utile et nécessaire à l’instauration ou la restauration de l’Etat de Droit, de l’institution judiciaire et spécialement du droit à bénéficier d’un procès équitable et d’une défense effective.
● D’agir pour la prévention et contre l’impunité des agressions de toute nature notamment les meurtres, disparitions forcées, tortures, menaces, harcèlement, emprisonnement, dont sont victimes des avocats en raison de leur activité professionnelle.
 
A cet effet, elle use de tous les moyens qui sont à sa disposition et peut saisir toute institution nationale ou internationale, juridictionnelle ou non juridictionnelle, et intervenir devant elles, y compris à travers la constitution de partie civile devant les juridictions compétentes.
 
 
ASF France en Grèce :
 
Depuis 2015, l’Europe connait un phénomène migratoire inédit, tant par le nombre que par sa nature : des milliers de personnes fuient guerres et persécutions, demandant aux pays européens le bénéfice de la protection internationale.
 
En vertu de sa position géographique et des règles des règlements dits « Dublin » (imposant que l’examen des demandes d’asile relève de la responsabilité du premier pays d’entrée), la Grèce s’est retrouvée en première ligne en termes d’arrivées et de responsabilité d’examen des demandes d’asile.
 
Environ 16,000 migrants et réfugiés résident actuellement sur les îles de la mer Égée, alors que la capacité des hotspots n'est que de 13,000. Les conditions de vie dans les îles sont désastreuses et sont régulièrement dénoncées par les organisations non gouvernementales (ONG) et les organisations intergouvernementales (OIG). Le besoin d’assistance juridique sur ces îles est à la fois dense et multiples et permet de contribuer au respect des droits fondamentaux des demandeurs d’asile.
 
Parmi ces îles, c'est à Samos que le fossé est le plus grand en termes de nombre de personnes et de capacité de réponse des acteurs : en effet, le centre de réception et d'identification compte plus ou moins 700 places, alors que sa population actuelle enregistrée dépasse les 4,400 personnes.
 
C’est pour cette raison qu’ASF France a ouvert depuis Janvier 2019 un centre d’assistance juridique : le Samos Legal Centre. Les avocats ou juristes, nationaux et internationaux, fournissent quotidiennement une assistance juridique aux demandeurs d’asile : préparations aux entretiens d’asile, soutien aux procédures en appel, prise en charge de cas de réunification familiale, etc.
 
 
Description du poste :
 
Dans le cadre de son projet de Legal Centre sur l’île de Samos en Grèce, ASF France recherche un/une assistant technique et juridique en Grèce.
 
L’assistant/e technique et juridique devra veiller à la mise en œuvre du projet Samos Legal Centre mis en place par ASF France.
L’assistant/e technique sera sous la supervision du/de la Chef/fe de projet.
 
 
Principales responsabilités :
 
1. Coordination et Gestion technique
- Appuyer la coordination, le développement, le suivi des activités du projet.
- Soutenir le/la chef/fe de projet dans la formation et la gestion de l’équipe terrain (composée majoritairement de bénévoles et d’avocat/e/s) – Mise à jour des outils techniques de formation.
- Assurer une veille juridique et géopolitique et production de rapports mensuels sur le contexte.
- Apporter une analyse et un appui juridique sur les activités du projet, à l’équipe du projet
- Appuyer et coordonner l’équipe terrain sur les différentes procédures introduites, en coopération avec le/la chef/fe de projet
- Assurer et coordonner le travail effectué dans le cadre de la saisine de la Cour Européenne des droits de l’Homme ou autres instances identifiées.
- Assister le/la chef/fe de projet sur la mise en place des activités
- Assister l’équipe du projet dans la mise à jour des outils de suivi du projet (i.e. la base de données et outils d’analyse).
- Animer des ateliers de sensibilisation sur les droits des demandeurs d’asile
 
2. Communication
- Participer au suivi de la page Facebook du Samos Legal Centre en faisant des propositions
- Apporter son expertise juridique quand cela est nécessaire
 
3. Autres / Divers
- Analyser le contexte et transmettre les informations au/à la chef/fe de projet
 
 
Formation et expérience professionnelle souhaitée :
 
- Formation Bac+5 en droit, spécialité en droit de l’Homme et/ou droit des étrangers
- Première expérience significative sur les thématiques liées à la migration en Grèce
- Expérience dans le domaine de la coopération internationale
 
 
Compétences :
 
- Expérience du soutien juridique aux demandeurs d’asile
- Connaissance et pratique des procédures et moyens juridiques à disposition des demandeurs d’asile en Grèce
- Connaissance et pratique des recours devant la Cour Européenne des droits de l’Homme
- Solides connaissances du contexte juridique et géopolitique, européen et grec
- Connaissance en matière de coordination de projets
- Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse
- Excellentes capacités de transmission et formations d’équipe.
- Maîtrise écrite et orale de l’anglais.
- Maîtrise Pack Office indispensable (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet Explorer)
 
 
Conditions de travail :
 
- Contrat de droit français à durée déterminé
- Rémunération selon profil et expérience
- Durée du contrat : 6 mois renouvelable (en fonction du renouvellement du projet)
- Prise de fonction : 04 janvier 2021
- Départ accompagné possible selon conditions sanitaires
- Logement sur place en maison collective
- 2 trajets Aller/Retour Domicile-Lieu de travail, relatifs au début et à la fin de mission, et pour les congés de mi-mission, sont pris en charge par ASF France, selon les critères de l’association
 
 
Contexte COVID-19 :
 
La mission s’effectue à Samos, Grèce. Suivant l’évolution du contexte sanitaire, il est possible qu’il soit demandé à l’assistant/e technique et juridique d’effectuer tout ou partie de sa mission à distance. Si les conditions sanitaires sont réunies et après validation du siège, l’assistant/e technique et juridique sera envoyé-e à Samos.
Il sera demandé à l’assistant/e technique et juridique de signer et respecter un protocole d’hygiène strict afin d’éviter les risques de contamination, mais également de signer une attestation de compréhension des risques sanitaires et sécuritaires, ASF France se réservant le droit à tout moment de rapatrier ses équipes, après déploiement, en fonction de l’évolution du contexte sanitaire, sur décision de la direction.
 
 
Comment postuler :
 
Envoyer CV, lettre de motivation et références au plus tard le 2 décembre 2020 à l’adresse suivante: projets@avocatssansfrontieres-france.org ; avec pour objet « ASFF – Assistant SAMOS »

Chef(fe) de projet – Représentant(e) Pays - Samos Legal Centre, Grèce // Project Manager - Country Representative - Samos Legal Centre, Greece

Description de l’organisation :
 
Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour objet :
● De contribuer à l’application effective des Droits de l’Homme.
● D’œuvrer partout où cela s’avère utile et nécessaire à l’instauration ou la restauration de l’Etat de Droit, de l’institution judiciaire et spécialement du droit à bénéficier d’un procès équitable et d’une défense effective.
● D’agir pour la prévention et contre l’impunité des agressions de toute nature notamment les meurtres, disparitions forcées, tortures, menaces, harcèlement, emprisonnement, dont sont victimes des avocats en raison de leur activité professionnelle.
 
A cet effet, elle use de tous les moyens qui sont à sa disposition et peut saisir toute institution nationale ou internationale, juridictionnelle ou non juridictionnelle, et intervenir devant elles, y compris à travers la constitution de partie civile devant les juridictions compétentes.
 
 
ASF France en Grèce :
 
Depuis 2015, l’Europe connait un phénomène migratoire inédit, tant par le nombre que par sa nature : des milliers de personnes fuient guerres et persécutions, demandant aux pays européens le bénéfice de la protection internationale.
 
En vertu de sa position géographique et des règles des règlements dits « Dublin » (imposant que l’examen des demandes d’asile relève de la responsabilité du premier pays d’entrée), la Grèce s’est retrouvée en première ligne en termes d’arrivées et de responsabilité d’examen des demandes d’asile.
 
Environ 40 000 migrants et réfugiés résident actuellement sur les îles de la mer Égée, alors que la capacité des hotspot n'est que de 6 178. Les conditions de vie dans les îles sont désastreuses et sont régulièrement dénoncées par les organisations non gouvernementales (ONG) et les organisations intergouvernementales (OIG). Le besoin d’assistance juridique sur ces îles est à la fois dense et multiples et permet de contribuer au respect des droits fondamentaux des demandeurs d’asile.
 
Parmi ces îles, c'est à Samos que le fossé est le plus grand en termes de nombre de personnes et de capacité de réponse des acteurs : en effet, le centre de réception et d'identification compte plus ou moins 700 places, alors que sa population actuelle enregistrée dépasse les 7 000 personnes.
 
C’est pour cette raison qu’ASF France a ouvert depuis Janvier 2019 un centre d’assistance juridique : le Samos Legal Centre. Les avocats ou juristes, nationaux et internationaux, fournissent quotidiennement une assistance juridique aux demandeurs d’asile : préparations aux entretiens d’asile, soutien aux procédures en appel, prise en charge de cas de réunification familiale, etc.
 
 
Description du poste :
 
Dans le cadre de son projet de Legal Centre sur l’île de Samos en Grèce, ASF France recherche un/une Chef(fe) de projet – Représentant(e) de Pays.
 
Le/la Chef(fe) de projet – Représentant(e) de Pays devra veiller à la mise en œuvre du projet Samos Legal Centre mis en place par ASF France.
Il/elle sera sous la supervision de la Chargée de projets et travaillera étroitement avec le Responsable administratif et financier basés au siège d’ASF France.
Il/elle sera responsable de l’équipe du Legal Centre, composée d’avocats et de juristes bénévoles, ainsi que d’un assistant.
 
 
Principales responsabilités :
 
1. Coordination et Gestion technique
- Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des activités du projet.
- Mise à jour des différents outils de suivi du projet.
- Assurer la bonne mise en œuvre du projet conformément aux termes de référence du projet et aux engagements pris avec les bailleurs de fonds.
- Assurer le bon fonctionnement du Samos Legal Centre et mettre en place les permanences avec l’équipe terrain.
- Fournir une analyse régulière de la situation du projet et du contexte sur l’île de Samos ;
- Assurer une évaluation constante des besoins et proposer de nouvelles stratégies d’intervention le cas échéant ;
- Assurer le suivi opérationnel du projet (financier, logistique, administratif) et des missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières.
- Assurer les relations avec les partenaires et parties prenantes du projet, y compris bailleurs et autorités grecques
- En lien avec le siège, analyser et identifier les opportunités de financement et co-financement et y répondre
- Rendre compte à la chargée de projets d’ASF France au siège.
 
2. Gestion administrative et logistique
- Gestion des ressources humaines
  o Recruter, former, coordonner, et superviser l’équipe du projet
  o Planifier les activités de l'équipe et organiser régulièrement des réunions d’équipe.
  o S'assurer du respect par l’équipe des procédures ASF France.
- Encadrer l’Assistant/e Technique et Juridique dans ses tâches et planifier ses priorités.
- Assurer les démarches administratives d’ASF France en Grèce, notamment en ce qui concerne l’enregistrement de l’association
- Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.
 
3. Gestion financière
- Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire et financier du projet selon les règles et procédures d'ASF France.
- Effectuer les opérations bancaires dans le cadre des paiements à effectuer en Grèce.
- Effectuer la comptabilité mensuelle.
- Elaborer les prévisionnels de trésorerie et les demande de fonds
- Collaborer à l’élaboration des rapports financiers remis aux bailleurs de fonds.
- Contribuer à l’élaboration de budgets prévisionnels.
- Rendre compte au Gestionnaire Financier d’ASF France au siège
 
4. Représentation et communication
- Assurer la communication et la visibilité du projet
- Communication interne
  o Assurer la circulation de l'information entre l'équipe et le siège d'ASF France.
  o Préparer des rapports internes mensuels sur le suivi du projet (gestion technique et financière, gestion des ressources humaines, activités, représentation, etc.).
- Communication externe
  o Etablir des relations et représenter le projet auprès des acteurs nationaux, régionaux et internationaux.
  o Assurer le lien avec les bailleurs du projet et préparer les rapports rendant compte des activités du projet, en lien avec le Siège.
  o En lien avec le siège, et avec le support de l’Assistant Technique et Juridique, gérer la page Facebook du Samos Legal Centre
  o Répondre aux éventuelles demandes de journalistes pour des reportages, articles sur la situation sur l'ile de Samos.
 
5. Autres / Divers
 Répondre aux demandes du siège d'ASF France.
 Analyser le contexte sécuritaire et transmettre les informations au siège d’ASF France.
 En lien avec la Chargée de projets au siège, interagir avec les experts du Pôle Expertise
 
 
Formation et expérience professionnelle souhaitée :
 
- Formation Bac+ 5 en gestion de projet
- 3 ans d'expérience minimum dans le domaine de la coopération internationale
- Expérience de travail avec les bailleurs de fonds internationaux.
 
 
Compétences :
 
- Maîtrise de la gestion du cycle de projets et capacités avérées en coordination de projets.
- Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
- Capacité à encadrer une équipe multiculturelle.
- Maîtrise écrite et orale de l’anglais.
- La connaissance des enjeux liés à la migration en Grèce et en Europe serait un atout
- Maîtrise Pack Office indispensable (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet Explorer)
 
 
Conditions de travail :
 
- Contrat de droit français à durée déterminé
- Rémunération selon profil et expérience
- Durée du contrat : 6 mois renouvelable (en fonction du renouvellement du projet)
- Prise de fonction : 4 janvier 2021
- Départ accompagné possible selon conditions sanitaires
- Logement sur place en maison collective
- 2 trajets Aller/Retour Domicile-Lieu de travail, relatifs au début et à la fin de mission, et pour les congés de mi-mission, sont pris en charge par ASF France, selon les critères de l’association
 
 
Contexte COVID-19 :
 
La mission s’effectue à Samos, Grèce. Suivant l’évolution du contexte sanitaire, il est possible qu’il soit demandé à l’assistant/e technique et juridique d’effectuer tout ou partie de sa mission à distance. Si les conditions sanitaires sont réunies et après validation du siège, l’assistant/e technique et juridique sera envoyé-e à Samos.
 
Il sera demandé à l’assistant/e technique et juridique de signer et respecter un protocole d’hygiène strict afin d’éviter les risques de contamination, mais également de signer une attestation de compréhension des risques sanitaires et sécuritaires, ASF France se réservant le droit à tout moment de rapatrier ses équipes, après déploiement, en fonction de l’évolution du contexte sanitaire, sur décision de la direction.
 
 
Comment postuler :
 
Envoyer CV, lettre de motivation et références au plus tard le 2 décembre 2020 à l’adresse suivante: projets@avocatssansfrontieres-france.org , avec pour objet « ASFF – CDP SAMOS »

STAGE ASSISTANT(E) SUPPORT ET DEVELOPPEMENT

Dynamique, débrouillard(e) et doté(e) d’un véritable esprit d’équipe ? Nous proposons une expérience formatrice et valorisante.

Rejoignez l’équipe d’ASF France dans ses actions de protection et défense des droits de l’homme.

 

Placé(e) sous la supervision de la Directrice Générale, vous avez pour mission d’apporter un appui dans différents domaines (administratif, logistique, RH, vie associative, et communication) au gestionnaire financier, à l’équipe du siège et aux experts bénévoles.

 

 

Gestion administrative et secrétariat

Accueil téléphonique, réception et diffusion emails et courriers, classement et archivage

Suivi des contrats et relations avec le gestionnaire financier

Suivi du matériel bureautique, achat et suivi des commandes administratives avec le gestionnaire financier

Construction et/ou suivi de bases de données et prospection partenariale (ex : fournisseurs, distributeurs), avec le gestionnaire financier

 

Soutien à la vie associative

Accueil et information des bénévoles

Organisation des réunions associatives (réunions de groupes, AG, formation, temps conviviaux, etc…)

Organisation des réunions avec les partenaires d’ASF France

Suivi des adhésions avec le gestionnaire financier

Diffusion de l’information en lien avec la vie associative et la promotion d’ASF France, en lien avec la Directrice Générale

 

Communication interne et externe

Appui à l’animation de la communication interne et institutionnelle : page internet, plaquette, réseaux sociaux, en lien avec la Directrice Générale

Contribution aux actions de communication externe : création de supports et organisation d’événements spécifiques de communication

Gestion de la newsletter (conception, diffusion)

Gestion des bases de données des adhérents, des inscriptions à la newsletter, etc.

Participation à l’élaboration du plan de communication annuel

 

Appui au cadrage, au développement et au déploiement des projets

Appui au déploiement des nouveaux projets, outils ou processus ; sous la supervision

des chargées de projet et/ou de la directrice générale

Formalisation de livrables de communication internes et externes avec les chargées de projet

Formalisation d‘outils et livrables pédagogiques avec les experts bénévoles

 

 

PROFIL RECHERCHE

- Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion, gestion de projet humanitaire, les sciences politiques ou les relations internationales.

- Une première approche/ une sensibilisation à l’international et la coopération internationale

- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante

- Forte capacité rédactionnelle en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et synthèse en Français

- Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle

- Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)

- Capacité de travail en équipe

 

CONDITIONS

- Stage de 3 à 6 mois ; dés que possible

- Rémunération selon la législation en vigueur

 

CANDIDATURES

Envoyer votre CV, lettre de motivation et vos dates de disponibilités à l’adresse suivante :

secretariat@avocatssansfrontieres-france.org

Mettre en objet du mail : candidature stage ASSISTANT(E) SUPPORT ET DEVELOPPEMENT

Avant le 6 décembre.

ASF France se réserve le droit de recruter le/la candidat(e) avant la date indiquée.

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